Cuando empecé mi primer negocio, pensaba que un contador solo servía para hacer declaraciones de impuestos. Creía que mientras vendiera bien y tuviera dinero en la cuenta, todo iba por buen camino.
Con el tiempo descubrí que estaba muy equivocado.
Un buen contador puede ayudarte a evitar problemas, tomar mejores decisiones e incluso hacer crecer tu empresa. Y aunque al principio parezca un gasto más, la realidad es que suele ser una de las mejores inversiones que puedes hacer.
Si estás comenzando un negocio o piensas emprender, esto es lo que me hubiera gustado que alguien me explicara desde el primer día.
Mucho más que presentar impuestos
Es cierto que una de las funciones de un contador es ayudarte a cumplir con tus obligaciones fiscales. Se asegura de que tus facturas estén en orden, de que presentes tus declaraciones a tiempo y de que cumplas con las reglas del SAT.
Pero su trabajo va mucho más allá de eso.
Un contador también puede ayudarte a entender cómo está realmente tu negocio. Muchas veces creemos que estamos ganando dinero porque vendemos mucho, cuando en realidad los gastos están creciendo más rápido que los ingresos.
Él puede mostrarte esa realidad con números claros y ayudarte a tomar decisiones antes de que aparezcan los problemas.
Te ayuda a entender si realmente estás ganando dinero
Muchos emprendedores revisan únicamente cuánto dinero hay en la cuenta bancaria.
Ese es un error muy común.
Tener dinero disponible no significa necesariamente que tu negocio sea rentable. Quizá tienes clientes que todavía no te pagan, compraste mercancía para varios meses o tienes gastos que pronto deberás cubrir.
Un contador puede ayudarte a responder preguntas como:
- ¿Estoy ganando dinero de verdad?
- ¿Qué productos me dejan más utilidad?
- ¿En qué estoy gastando demasiado?
- ¿Puedo contratar a otra persona?
- ¿Es buen momento para invertir?
Tener esas respuestas te da mucha más tranquilidad al momento de tomar decisiones.
También te ayuda a dormir tranquilo
Quien ha recibido un requerimiento del SAT sabe el estrés que puede generar.
Muchas veces los problemas no aparecen porque alguien quiera hacer las cosas mal, sino porque simplemente desconocía una obligación o presentó información incorrecta.
Cuando cuentas con un contador, tienes a alguien que está pendiente de esos detalles antes de que se conviertan en multas o dolores de cabeza.
Eso te permite concentrarte en lo que realmente hace crecer tu negocio: vender, atender clientes y mejorar tus productos o servicios.
Es como tener un socio que entiende los números
Hay empresarios que toman decisiones basándose únicamente en la intuición.
Y la intuición ayuda… pero no siempre basta.
Un contador puede decirte cuándo es buen momento para comprar equipo nuevo, cuándo conviene esperar, cuánto puedes retirar para uso personal sin afectar la operación del negocio o si realmente puedes permitirte contratar a un nuevo empleado.
No toma las decisiones por ti, pero sí te da información para decidir con mucho más fundamento.
Puede ayudarte a ahorrar dinero
Cuando escuchamos la palabra “ahorrar”, muchos piensan inmediatamente en pagar menos impuestos.
Aunque un contador puede ayudarte a aprovechar las opciones que permite la ley, el verdadero ahorro suele venir por otro lado.
Por ejemplo:
- Detectar gastos innecesarios.
- Evitar multas y recargos.
- Organizar mejor las finanzas.
- Controlar mejor el inventario.
- Identificar clientes que tardan demasiado en pagar.
- Encontrar oportunidades para mejorar la rentabilidad.
A veces pequeños cambios generan una diferencia importante al final del año.
Un buen contador también te hace mejores preguntas
Algo que aprendí con los años es que las personas con experiencia no siempre tienen todas las respuestas.
Lo que sí tienen son las preguntas correctas.
Un contador puede preguntarte cosas como:
- ¿Por qué este mes bajaron las utilidades?
- ¿Por qué aumentaron tanto los gastos?
- ¿Este producto realmente deja ganancias?
- ¿Vale la pena seguir ofreciendo este servicio?
Son preguntas que muchas veces uno no se hace cuando está ocupado resolviendo el día a día.
No esperes a tener problemas
Muchos emprendedores buscan un contador únicamente cuando reciben una multa, cuando el SAT les hace un requerimiento o cuando ya no entienden qué está pasando con sus finanzas.
Lo ideal es hacer exactamente lo contrario.
Entre más temprano cuentes con alguien que te ayude a organizar tus números, más sencillo será crecer de forma ordenada.
Es mucho más fácil prevenir que corregir.
El contador también evoluciona
Hoy los contadores ya no trabajan únicamente con montones de papeles y carpetas.
La facturación electrónica, los sistemas administrativos y las herramientas digitales les permiten tener información casi en tiempo real para ayudarte a tomar mejores decisiones.
Eso significa que pueden convertirse en un asesor constante para tu negocio, no solamente en la persona a la que buscas cuando llega la fecha de presentar impuestos.
Una profesión que merece reconocimiento
Detrás de cada empresa organizada suele haber un contador que trabaja para que todo funcione correctamente.
Muchas veces su trabajo pasa desapercibido porque precisamente consiste en evitar problemas antes de que ocurran.
Por esa razón, en México existe una fecha dedicada a reconocer su labor. Cada 25 de mayo se celebra el Día del Contador Público en México, una ocasión para valorar el trabajo de los profesionales que ayudan a miles de empresas y emprendedores a mantener sus finanzas y obligaciones fiscales en orden. Si quieres conocer el origen de esta celebración y cómo se conmemora, puedes leer más sobre el Día del Contador Público en México en El Día Internacional.
Reflexión final
Si pudiera darle un solo consejo a alguien que está empezando un negocio sería este: no veas al contador como alguien que solo presenta impuestos.
Búscalo como un aliado.
Rodéate de personas que sepan más que tú en las áreas que no dominas. Tú enfócate en hacer crecer tu empresa, conseguir clientes y ofrecer un excelente producto o servicio. Deja que un profesional te ayude con los números.
Con el tiempo descubrirás que un buen contador no solo evita problemas. También te ayuda a tomar mejores decisiones, aprovechar oportunidades y construir un negocio mucho más sólido.
