Para que una factura sea válida debe cumplir con los requisitos que establece el Servicio de Administración Tributaria.
Estos datos van desde la información general del emisor y receptor, hasta la clave de producto, la unidad, el folio fiscal y los códigos que son los que valida el SAT para confirmar su autenticidad.
Requisitos de una factura para que sea válida
Estas son todas las partes que debe tener una factura para que sea válida ante el SAT:
Datos del emisor
Estos datos son de los más importantes, ya que verifican a quien está realizando la factura, estos datos son los siguientes:
- RFC (Registro Federal de Contribuyente)
- Régimen fiscal en el que se encuentra
- Razón social (opcional)
- Dirección fiscal (esta se confirma únicamente con el código postal)
Datos del receptor
Son los datos de quien está recibiendo o va a recibir la factura, estos solo son dos muy importantes y sirven para poder identificar que quien recibe la factura está dado de alta ante el SAT:
- RFC
- Razón social (opcional)
Estos requisitos son independientes de que el receptor sea persona física o persona moral.
Lugar y fecha de expedición
Al terminar de realizar la factura, el sistema automáticamente agrega la fecha en que se emitió y el lugar o domicilio se detecta cuando se agrega el código postal de quien hizo la facturación.
Recuerda que no es necesario agregar toda tu dirección fiscal, solo el código postal es obligatorio.
Uso de CFDI
Antes de emitir la factura se debe consultar al receptor el uso de CFDI que requiere para esta, pues esto determinará ciertos aspectos en sus deducciones personales y declaraciones. Este debe ser de acuerdo al catálogo de uso de CFDI actual.
Folio Fiscal
Este es obligatorio por dos razones, es uno de los requisitos para validación y también es el folio que te va a ayudar a hacer modificaciones o cancelar tu factura en caso de errores.
Producto o servicio a facturar
Clave de producto/servicio
El producto o servicio se debe identificar correctamente en la factura, esto se hace a través de su clave de producto, si no conoces con exactitud cuál es, puedes encontrarla en el catálogo de productos y servicios en la plataforma del SAT.
Clave de unidad
Esta también puedes encontrarla dentro del catálogo de unidades de medida, aunque las más comunes que se usan en las facturas son E48 (Unidad de servicio) o H87 (Una pieza).
Concepto o descripción
El concepto puede determinarse de acuerdo al tipo de producto o servicio que se está facturando, por ejemplo si es por cuestión de compra de producto puede ser “Compra de papelería para oficina” o en el caso de un servicio “Servicios profesionales digitales o de diseño”.
Monto total del producto o servicio
Se debe especificar con número la cantidad exacta del costo del producto o servicio, es importante que antes tengas conocimiento si este monto ya incluye impuestos o no.
Impuestos
En caso de que el pago incluya impuestos, estos se deben desglosar en el apartado correspondiente, pueden ser retenidos o trasladados (consulta esto antes de emitir la factura).
Sellos digitales
Sello digital del SAT
Este confirma que el SAT ha autorizado la emisión de esa factura y por ende válida su autenticidad, en otras palabras no es más que la firma digital de enterado del SAT.
Sello digital del contribuyente emisor
Es similar al sello del SAT, es una clave que le da validez al documento y es la firma digital del contribuyente que está emitiendo la factura.
Código QR
Con el código QR, el receptor puede hacer una verificación rápida de que el comprobante fue certificado por el SAT.
Cambios en la CFDI versión 3.3 a 4.0
A partir del 1 de enero de 2022 entró en funcionamiento el CFDI 4.0. Entre los principales cambios podemos destacar los siguientes:
- Se deberá incluir de manera obligatoria el nombre y código postal del domicilio fiscal del emisor y del receptor.
- Múltiples CFDI. El reemplazo podrá ser múltiple; dos o más documentos podrían ser los que sustituyen al original
- Se añade información que ayudará a identificar si los pagos son objeto de impuestos,
- se tendrá que validar información del campo de emisor cuando se facture al público en general
- Será necesario indicar al SAT el motivo de la cancelación de los CFD
- El CFDI 4.0 incluye un atributo requerido para expresar si el comprobante ampara una operación de exportación
- Se eliminará la clave de uso “Por definir”
Recuerda que para facturar es muy importante contar con tu firma electrónica, RFC y que el régimen fiscal en el que te encuentres sea el correcto.
Si aún no tienes tu firma, ingresa a la plataforma del SAT y agenda tu cita para obtenerla.
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