Las partes de una factura son variadas y cumplen funciones específicas que la hacen válida ante el SAT.
Las facturas electrónicas, también son conocidas como Comprobantes Fiscales digitales (CFDI). Estos documentos están compuestos por elementos que van desde los datos de los emisores, los conceptos de la factura y los códigos que las hacen válidas.
Vamos a hablar de cada una de estas partes.
¿Qué es un CFDI?
El Comprobante Fiscal Digital (CFDI) es un documento que describe el costo por vender un producto u por ofrecer un servicio. Este archivo debe incluir los impuestos que se aplican, la fecha en la que se emite y otra serie de requisitos de los que te hablaré enseguida.
Te contamos más sobre qué es una factura y para qué sirve.
Para qué sirve una factura
La CFDI sirve para comprobar alguna transacción realizada por cualquier persona ya sea física o moral, en este documento se desglosan los pagos de impuestos y se hace una justificación ante el sistema tributario.
Partes de una factura
La Factura se compone de las siguientes partes:
Datos del emisor y receptor
De acuerdo al artículo 29 del código fiscal de la federación, que nos habla de la expedición de los comprobantes fiscales, nos dice, que la CFDI debe de contener el nombre y el RFC, tanto del emisor como del receptor.
Uso CFDI y efecto del comprobante
El uso de CFDI describe cuál será la utilidad que se le dará a la factura en caso de una deducción personal.
El Efecto del comprobante, sirve para identificar qué tipo de comprobante fiscal es:
Ingreso, Egreso, Traslado, Pago o Nómina.
Folio fiscal y sello digital
El folio fiscal lo encontrarás dentro de los datos del emisor, este número se conforma por dígitos divididos en guiones.
El número de serie del Comprobante digital, son los dígitos que identifican este archivo que es emitido por el SAT.
Fecha de emisión
La factura debe de contener la fecha y la hora en la que esta fue emitida, además del código postal del emisor.
Conceptos
Dentro de la factura, encontrarás una tabla, en ella se desglosa el producto o servicio a facturar, se debe de incluir, la cantidad, la clave de unidad y los impuestos especificados.
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Forma y método de pago
El método y forma de pago se incluyen en la factura, para especificar si pagaste por transferencia, efectivo, cheque, etc., o si te pagaron en una sola exhibición o por partes.
Impuestos
Dentro de la tabla vamos a encontrar desglosados los impuestos del producto o servicio a facturar, se dividen en:
Valor Unitario, importe, descuento, subtotal, impuestos trasladados y el total.
Clave de Unidad
La clave de unidad, es el dígito que describe la forma en la que se mide el producto o servicio ofrecido:
Pieza, unidad de servicio, actividad, elemento, etc.
Clave de producto o servicio
La clave de producto o servicio es un número que te da el SAT y que puedes encontrarlo en su catálogo de productos o servicios.
Código QR e información adicional
El código QR, que aparece en la parte final del documento, sirve para integrar los datos válidos, que te dejaran hacer una consulta electrónica de tu factura, a través de la hoja impresa.
El sello digital del CFDI, se encuentra en la parte superior del código QR y contiene datos codificados relacionados con el emisor de la factura
El sello digital del SAT sirve para firmar digitalmente las facturas electrónicas y se encuentra debajo del sello digital del CFDI.
Formato PDF y XML
Al emitir tu factura electrónica, encontrarás dos tipos de formatos que debes de descargar:
- El formato PDF, sirve para que puedas visualizar tu factura y guardarla en tu computador, móvil o imprimirla.
- El formato XML es el más importante, ya que es el único que valida el SAT, contiene una serie de códigos que conforman el documento tributario.
Recuerda que para que tu factura sea válida ante el SAT, debe de contener todas las partes que te explicamos en este artículo, para emitir una factura electrónica en la plataforma del SAT debes de contar principalmente con tu RFC, Régimen Fiscal, tu e.firma y el archivo .cer.
Si aún no cuentas con esos requerimientos, realiza tu cita línea en el portal del SAT.
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